„Open office” a revoluționat modul în care gândim spațiile de lucru.
Conceptul de birou open space a dărâmat pereți – literal și figurativ – pentru a încuraja conexiunea, colaborarea și flexibilitatea. Și în timpul pandemiei, acest concept a câștigat și mai mult teren: spațiu, flux de aer, vizibilitate… toate păreau să aibă sens.
Dar pe măsură ce modul de lucru a continuat să evolueze, au evoluat și nevoile noastre.
Munca remote a introdus un nou ritm. Oamenii s-au obișnuit cu liniștea, cu libertatea de a controla mediul, cu productivitatea concentrată în spații calme. Și acum, când mulți se întorc la birou, își aduc cu ei aceste preferințe.
Această schimbare a determinat organizațiile să regândească amenajările tradiționale ale birourilor și să ia în considerare modul de a combina beneficiile muncii remote cu colaborarea față în față.
Însă aici apare nuanța:
Ei încă apreciază energia colaborării față în față.
Ei încă prețuiesc spontaneitatea, creativitatea și momentele împărtășite cu echipa lor.
Așadar, provocarea nu este să alegem între spațiile deschise și cele închise – ci să oferim zone în care oamenii se pot concentra când au nevoie, dar care permit în același timp colaborarea fluidă cu colegii lor.
Redefinind, nu înlocuind spațiile deschise
Biroul open space oferă încă valoare incredibilă:
- Promovează deschiderea
- Descompun silozurile
- Încurajează un sentiment de scop comun
Totuși, acesta necesită și elemente care să permită oamenilor să schimbe ritmul atunci când au nevoie de concentrare profundă, timp liniștit sau spațiu personal.
Scopul este să oferim spații în care oamenii se pot concentra atunci când au nevoie, dar care să permită și colaborarea fluidă cu echipa.
De la deschis la adaptiv: o experiență mai smart a biroului
Un birou open space agil sau un spațiu de coworking bine gândit poate oferi ce e mai bun din ambele lumi – dacă este proiectat să se adapteze nevoilor schimbătoare ale echipei.
Câteva idei care fac diferența:
- Zonarea acustică: Panouri textile, baffle-uri pentru tavan sau separatoare moi reduc distragerile fără a pierde senzația de deschidere.
- Design biophilic: Plantele creează un sentiment de calm și definesc natural zone mai mici fără pereți. Includerea plantelor contribuie, de asemenea, la îmbunătățirea calității aerului și a stării de spirit a angajaților.
- Mobilier modular: Amenajări ușor de reconfigurat permit echipelor să-și modeleze spațiul după fluxul de lucru.
- Focus pods: Pentru momentele care cer concentrare profundă sau apeluri rapide fără zgomot de fundal.
- Zone de iluminat și temperatură: Alegeri mici de design care oferă oamenilor senzația de control și confort. Iluminatul reglabil, în special, poate avea un impact măsurabil asupra productivității și stării de bine.
Ce apare: ascensiunea zonelor de concentrare
După perioada muncii remote, biroul modern a devenit un spațiu atent conceput, care susține concentrarea, colaborarea și bunăstarea angajaților.
Și asta înseamnă să creăm spații intenționate pentru diferite moduri de lucru:
- Săli de focus pentru sarcini neîntrerupte
- Poduri de întâlnire hibride pentru colaborare lină cu colegii de la distanță
- Zone de relaxare sau mindfulness pentru reîncărcare în zilele solicitante
Acestea sunt îmbunătățiri ale biroului, ajutând oamenii să treacă fluid între muncă profundă și colaborare, în funcție de nevoile lor pe parcursul zilei.
Design pentru oameni, nu doar pentru spațiu
În final, discuția nu este despre ce nu funcționează în birourile deschise. Este despre ce urmează pentru designul locului de muncă și despre cum putem oferi echilibrul perfect între nevoia de colaborare și nevoia de concentrare.
Când creăm spații care sunt:
- Flexibile
- Centrate pe oameni
- Susținătoare pentru stiluri de lucru diverse
👉 Oamenii prosperă. Iar când oamenii prosperă, munca urmează.
Așadar, nu, biroul open space nu și-a pierdut relevanța.
Dar poate că e timpul să-l actualizăm pentru viitor.
Nu știi de unde să începi cu designul spațiului tău de lucru?
Nu-ți face griji, te ajutăm noi! Am creat un chestionar rapid care te va ajuta să-ți identifici prioritățile, să înțelegi dinamica și preferințele echipei tale și să clarifici obiectivele afacerii tale.
Share: