Imaginează-ți că intri într-un birou în care nu poți alege cum arată biroul tău, unde stai sau de unde lucrezi. Nu ai aproape niciun control asupra locului tău de muncă.
Acum imaginează-ți opusul: un spațiu care îți permite să personalizezi, să te adaptezi preferințelor tale și să te retragi atunci când ai nevoie.
Libertatea la locul de muncă: ce înseamnă cu adevărat
Alegerea și autonomia într-un spațiu de lucru înseamnă mult mai mult decât să le permiți angajaților să își aleagă un birou. În esență, ele reprezintă libertatea de a decide cum, unde și uneori când lucrezi.
Când angajații își pot adapta mediul și tiparele de lucru, experimentează mai multă motivație, bunăstare și productivitate.
Ce spune cercetarea?
Control managerial
Când angajații simt că au mai puțin control asupra spațiului lor de lucru, disconfortul crește, iar sentimentul de apartenență la organizație slăbește
(Knight & Haslam, 2010).
Spațiu privat
Spațiile de lucru care nu oferă intimitate (camere de focus) pot provoca oboseală și distragere, mai ales dacă spațiile sunt generice și nepersonalizate (Laurence et al., 2013)
Studiile arată că angajații pierd aproximativ 28% din timp gestionând distragerile! (Spira & Feintuch, 2005).
Personalizare
Când oamenii au libertatea de a-și personaliza spațiul de lucru, lucrează mai eficient și se simt mai motivați. Knight & Haslam (2010) au descoperit că spațiile „îmbogățite” au crescut viteza cu 15% și au îmbunătățit productivitatea și bunăstarea cu aproximativ 30% comparativ cu spațiile „lean”, nepersonalizabile.
Libertatea de alegere prin design
Gândește-te la ultima dată când te-ai simțit cu adevărat confortabil la birou. Era vorba despre mobilier ergonomic, posibilitatea de a lucra dintr-un colț liniștit al biroului sau despre iluminat?
Designul joacă un rol major în oferirea acestei libertăți. Când oamenii pot controla aspecte ale mediului lor, cum ar fi lumina, temperatura, locurile de ședere sau locul de unde lucrează, se simt mai autonomi, concentrați și susținuți. Totuși, aceste elemente sunt adesea neglijate în planificarea spațiului de lucru.
Cercetarea confirmă că:
- Angajații care simt că au control asupra temperaturii, iluminatului, ventilației și zgomotului raportează mai mult confort, mai puține simptome legate de clădire și o calitate percepută mai bună a mediului interior (Bluyssen et al., 2014).
- Expunerea la iluminat de 4000–6000 K reduce stresul fiziologic (Fekry et al., 2025).
- Birourile mai calde sporesc productivitatea: la temperaturi între 20°C și 25°C, angajații au făcut mai puține erori și au performat mai bine (Widrich, 2013).
Cu alte cuvinte, mediile proiectate cu elemente ajustabile și ușor de utilizat pot ajuta oamenii să lucreze mai bine și mai eficient.
Spațiu Privat în Designul Biroului
Designerii de birouri știu cât de importantă este intimitatea. Deși birourile open-space sunt tot mai comune, designul modern caută un echilibru între spațiile deschise și cele private.
Ce face o zonă de focus perfectă?
Camerele de concentrare, dacă sunt bine proiectate, sunt instrumente valoroase pentru productivitate și focus. Caracteristicile ideale includ:
- Spațiu pentru mișcare
- Design biofilic
- Lumină naturală
- Aer proaspăt
- Echipamente ergonomice
- Control asupra intimității vizuale și acustice
… practic, un mini-birou în interiorul biroului.
Puterea Personalizării
Într-un spațiu „îmbogățit”, angajații finalizau sarcinile cu aproximativ 15% mai rapid decât în spațiile siple, nepersonalizate. În plus, permiterea personalizării propriului spațiu a crescut cu aproximativ 30% atât productivitatea, cât și bunăstarea (Knight & Haslam, 2010).
Scopul personalizării nu se limitează la estetică.
Aceste servește la:
- Marcarea unui teritoriu personal
- Reglarea interacțiunilor și intimității
- Siguranță psihologică și adaptare
- Furnizarea de funcții pentru activități specifice
Spațiile prea „perfecte” sau „intangibile” pot avea efect invers: descurajează utilizarea lor și generează anxietate. Când angajații simt că spațiul nu este al lor, îl folosesc mai puțin eficient.
Oamenii au nevoie de un teritoriu.
În centrul fiecărui birou bun stă un adevăr simplu: oamenii au nevoie de un teritoriu, nu literal, ci psihologic.
Un „teritoriu” este spațiul în care angajații se simt în siguranță, au control și își pot exprima identitatea. Aici se formează autonomia și sentimentul de apartenență.
Un birou trebuie să susțină:
- Siguranță
- Control
- Identitate
- Autonomie
- Predictibilitate
- Resurse
- Apartenență
Creând medii în care oamenii își pot modela propriul spațiu, le oferim mai mult decât confort.
Le oferim sentimentul de apartenență.
Și sentimentul de apartenență este ceea ce transformă un loc de muncă dintr-un loc unde oamenii trebuie să fie, într-un loc unde vor să fie.
Nu știi de unde să începi cu designul biroului tău?
Nu-ți face griji! Avem un chestionar rapid care te ajută să-ți identifici prioritățile, să înțelegi dinamica echipei și să clarifici obiectivele afacerii.
Share: